問：誰可以使用「學生發展組合」？

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答：所有全日制本科生都可以利用學生證號碼及 OnePass 密碼登入並使用「學生發展組合」。中大職員亦可利用職員編號及 OnePass 密碼登入「學生發展組合」，但只可以瀏覽中大部門籌辦的活動。

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問：部門應如何建立UELA？

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答：如部門在「學生發展組合」中尚未有帪戶，他們應該下載帪戶申請表格，填妥並電郵至 sdportfolio@cuhk.edu.hk。只有已申請帪戶的部門才能在「學生發展組合」中建立UELA。

如部門已經擁有帪戶，超級管理員（super administrator）可以授權職員在「Create New UELA」頁面建立UELA 。

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問：應如何定義UELA所屬的學年？

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答：學年定義為八月一日至來年七月三十一日。如UELA舉辦時間横跨兩個學年，部門應選擇UELA開始的時間為該UELA的學年。

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問：UELA的「主要類別（Primary Category）」及「其他類別（Other Category）」有甚麼分別？

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答：學生通過UELA所獲得的特質被歸納為I‧CARE全人發展框架內的五個範疇。如UELA有多於一個特質，主要的特質就是「Primary Category」，而其他的就是「Other Category」。

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問：計算總時數有甚麼規則？

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答：UELA總時數應根據所有活動實際進行之時數計算，睡眠時間除外，即每日最多十六小時。

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問：部門可以不使用「學生發展組合」的網上報名功能，使用自己的報名方法嗎？

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答：可以。網上報名功能的使用屬自願性質，但部門必須在內容（Description）中包括報名方法以供學生參考，尤其是還在報名期間內的活動。

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問：部門可在「My UELA (Full List)」頁面修改UELA嗎？

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答：不能。「My UELA (Full List)」只為部門提供所有UELA的概覽，部門如需修改UELA，請到「My UELA (Working Progress)」頁面並按詳情（Details）。

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問：已提交的UELA還可修改嗎？

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答：不可以。已提交的UELA不能再修改。如需修改，請以電郵 sdportfolio@cuhk.edu.hk 聯絡博群全人發展中心作特別安排。

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問：誰會接收到有關已提交的UELA的電郵通知？

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答：UELA的檢查完成後，提交UELA的同事會收到電郵通知。同事可在「My Account」頁面更新電郵地址。

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問：博群全人發展中心需要多少時間檢查已提交的UELA？

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答：由最後一次提交UELA開始計算，檢查UELA一般需要約七個工作天的時間。

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問：當UELA的狀態（Status）變成已檢查（Checked）時，UELA會自動在 「UELA in CUHK」頁面出現嗎？

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答：不會。部門需要在「Pending for Release」頁面發佈（Release）UELA，UELA才會在「UELA in CUHK」頁面出現。部門可根據自己的時間表發佈UELA。

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問：2012-13 學年或以前舉辦的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？

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答：不可以。由於「學生發展組合」在2012年11月才正式啓用，所以不紀錄於2012-13學年以前的活動。

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問：包含學分的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？

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答：一般而言，包含學分的活動不應在「學生發展組合」中輸入，但某些可以讓學生選擇以學分形式或非學分形式參與的活動例外，部門可以輸入此類活動，但必須把以學分形式參與的同學在UELA的參與名單（Participant List）中排除在外。為避免誤會，部門應在內容中加上備註，以提醒學生相關的安排。

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問：為同學提供薪金或津貼的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？

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答：受薪活動應在「學生發展組合」中排除，津貼則沒有特別限制。

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問：日期及時間尚未確定的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？

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答：活動可以連同計劃的時數分佈表提交，詳細的日程並不是必須的。

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問：一系列的活動可以組合起來成為一個活動，以符合八小時的準則並在「學生發展組合」輸入嗎？

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答：一系列有著相同主題及主旨的活動可以在「學生發展組合」中以一個UELA輸入。

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問：八小時的新準則也適用於在2014-15學年以前舉辦的活動嗎？（2014-15學年以前的準則是二十四小時）

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答：不適用。新的準則只適用於在2014-15學年或以後舉辦的活動。

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問：如上載參與名單時遇到困難，例如出現錯誤信息，應怎樣處理？

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答：請檢查參與名單中的同學有沒有包含非全日制本科生，如有，請把該類學生移除。部門亦可把錯誤信息之影像截取並電郵至 sdportfolio@cuhk.edu.hk 以查詢解決辦法。

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問：如學生沒有出席UELA的所有活動，UELA的參與名單應該把這些學生排除在外嗎？

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答：部門可以自行定義完成活動的準則並根據此準則上參與名單。

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問：在「學生發展組合」輸入UELA的截止日期是？

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答：部門應在UELA舉辦之學年把其輸入至「學生發展組合」。為令「學生發展組合」更有效地發揮其作用，大學建議部門在UELA截止報名前把UELA輸入平台以作宣傳之用。

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問：上載參與名單至「學生發展組合」的截止日期是？

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答：部門應在UELA完結後把參與名單上載至「學生發展組合」，並必須在畢業班的同學之 OnePass 密碼失效前上載。