常見問題
大學部門
問：部門可在「My UELA (Full List)」頁面修改UELA嗎？
問：學生事務處學生及經驗發展組需要多少時間檢查已提交的UELA？
問：為同學提供薪金或津貼的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？
問：日期及時間尚未確定的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？
問：一系列的活動可以組合起來成為一個活動，以符合八小時的準則並在「學生發展組合」輸入嗎？
問：如上載參與名單時遇到困難，例如出現錯誤信息，應怎樣處理？
問：誰可以使用「學生發展組合」？
答：所有全日制本科生和全日制研究生都可以利用學生證號碼及 OnePass 密碼登入並使用「學生發展組合」。中大職員亦可利用職員編號及 OnePass 密碼登入「學生發展組合」，但只可以瀏覽中大部門籌辦的活動。
問：部門應如何建立UELA？
答：如部門在「學生發展組合」中尚未有帪戶，他們應該下載帪戶申請表格，填妥並電郵至 sdportfolio@cuhk.edu.hk。只有已申請帪戶的部門才能在「學生發展組合」中建立UELA。
如部門已經擁有帪戶，超級管理員（super administrator）可以授權職員在「Create New UELA」頁面建立UELA 。
問：應如何定義UELA所屬的學年？
答：學年定義為八月一日至來年七月三十一日。如UELA舉辦時間横跨兩個學年，部門應選擇UELA開始的時間為該UELA的學年。
問：計算總時數有甚麼規則？
答：UELA總時數應根據所有活動實際進行之時數計算，睡眠時間除外，即每日最多十六小時。
問：部門可在「My UELA (Full List)」頁面修改UELA嗎？
答：不能。「My UELA (Full List)」只為部門提供所有UELA的概覽，部門如需修改UELA，請到「My UELA (Working Progress)」頁面並按詳情（Details）。
問：已提交的UELA還可修改嗎？
答：不可以。已提交的UELA不能再修改。如需修改，請以電郵 sdportfolio@cuhk.edu.hk 聯絡學生事務處學生經驗及發展組，請不要重新建立重覆的UELA。
問：誰會接收到有關已提交的UELA的電郵通知？
答：UELA的檢查完成後，提交UELA的同事會收到電郵通知。同事可在「My Account」頁面更新電郵地址。
問：學生事務處學生及經驗發展組需要多少時間檢查已提交的UELA？
答：由最後一次提交UELA開始計算，檢查UELA一般需要約七個工作天的時間。
問：包含學分的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？
答：一般而言，包含學分的活動不應在「學生發展組合」中輸入，但某些可以讓學生選擇以學分形式或非學分形式參與的活動例外，部門可以輸入此類活動，但必須把以學分形式參與的同學在UELA的參與名單（Participant List）中排除在外。為避免誤會，部門應在內容中加上備註，以提醒學生相關的安排。
問： 為同學提供薪金或津貼的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？
答：受薪活動應在「學生發展組合」中排除，津貼則沒有特別限制。
問：日期及時間尚未確定的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎？
答：活動可以連同計劃的時數分佈表提交，詳細的日程並不是必須的。
問：一系列的活動可以組合起來成為一個活動，以符合八小時的準則並在「學生發展組合」輸入嗎？
答：一系列有著相同主題及主旨的活動可以在「學生發展組合」中以一個UELA輸入。
問：如上載參與名單時遇到困難，例如出現錯誤信息，應怎樣處理？
答：請檢查參與名單中的同學有沒有包含非全日制本科生或全日制研究生，如有，請把該類學生移除。部門亦可把錯誤信息之影像截取並電郵至 sdportfolio@cuhk.edu.hk 以查詢解決辦法。
問：如學生沒有出席UELA的所有活動，UELA的參與名單應該把這些學生排除在外嗎？
答：部門可以自行定義完成活動的準則並根據 此準則上參與名單。
問：上載參與名單至「學生發展組合」的截止日期是？
答：部門應在UELA完結後把參與名單上載至「學生發展組合」，並必須在畢業班的同學之 OnePass 密碼失效前上載。