常見問題
大學部門
問:UELA的「主要類別(Primary Category)」及「其他類別(Other Category)」有甚麼分別?
問:部門可以不使用「學生發展組合」的網上報名功能,使用自己的報名方法嗎?
問:部門可在「My UELA (Full List)」頁面修改UELA嗎?
問:當UELA的狀態(Status)變成已檢查(Checked)時,UELA會自動在 「UELA in CUHK」頁面出現嗎?
問:2012-13 學年或以前舉辦的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
問:為同學提供薪金或津貼的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
問:日期及時間尚未確定的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
問:一系列的活動可以組合起來成為一個活動,以符合八小時的準則並在「學生發展組合」輸入嗎?
問:八小時的新準則也適用於在2014-15學年以前舉辦的活動嗎?(2014-15學年以前的準則是二十四小時)
問:如上載參與名單時遇到困難,例如出現錯誤信息,應怎樣處理?
問:誰可以使用「學生發展組合」?
答:所有全日制本科生都可以利用學生證號碼及 OnePass 密碼登入並使用「學生發展組合」。中大職員亦可利用職員編號及 OnePass 密碼登入「學生發展組合」,但只可以瀏覽中大部門籌辦的活動。
問:部門應如何建立UELA?
答:如部門在「學生發展組合」中尚未有帪戶,他們應該下載帪戶申請表格,填妥並電郵至 sdportfolio@cuhk.edu.hk。只有已申請帪戶的部門才能在「學生發展組合」中建立UELA。
如部門已經擁有帪戶,超級管理員(super administrator)可以授權職員在「Create New UELA」頁面建立UELA 。
問:應如何定義UELA所屬的學年?
答:學年定義為八月一日至來年七月三十一日。如UELA舉辦時間横跨兩個學年,部門應選擇UELA開始的時間為該UELA的學年。
問:UELA的「主要類別(Primary Category)」及「其他類別(Other Category)」有甚麼分別?
答:學生通過UELA所獲得的特質被歸納為I‧CARE全人發展框架內的五個範疇。如UELA有多於一個特質,主要的特質就是「Primary Category」,而其他的就是「Other Category」。
問:計算總時數有甚麼規則?
答:UELA總時數應根據所有活動實際進行之時數計算,睡眠時間除外,即每日最多十六小時。
問:部門可以不使用「學生發展組合」的網上報名功能,使用自己的報名方法嗎?
答:可以。網上報名功能的使用屬自願性質,但部門必須在內容(Description)中包括報名方法以供學生參考,尤其是還在報名期間內的活動。
問:部門可在「My UELA (Full List)」頁面修改UELA嗎?
答:不能。「My UELA (Full List)」只為部門提供所有UELA的概覽,部門如需修改UELA,請到「My UELA (Working Progress)」頁面並按詳情(Details)。
問:已提交的UELA還可修改嗎?
答:不可以。已提交的UELA不能再修改。如需修改,請以電郵 sdportfolio@cuhk.edu.hk 聯絡博群全人發展中心作特別安排。
問:誰會接收到有關已提交的UELA的電郵通知?
答:UELA的檢查完成後,提交UELA的同事會收到電郵通知。同事可在「My Account」頁面更新電郵地址。
問:博群全人發展中心需要多少時間檢查已提交的UELA?
答:由最後一次提交UELA開始計算,檢查UELA一般需要約七個工作天的時間。
問:當UELA的狀態(Status)變成已檢查(Checked)時,UELA會自動在 「UELA in CUHK」頁面出現嗎?
答:不會。部門需要在「Pending for Release」頁面發佈(Release)UELA,UELA才會在「UELA in CUHK」頁面出現。部門可根據自己的時間表發佈UELA。
問:2012-13 學年或以前舉辦的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
答:不可以。由於「學生發展組合」在2012年11月才正式啓用,所以不紀錄於2012-13學年以前的活動。
問:包含學分的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
答:一般而言,包含學分的活動不應在「學生發展組合」中輸入,但某些可以讓學生選擇以學分形式或非學分形式參與的活動例外,部門可以輸入此類活動,但必須把以學分形式參與的同學在UELA的參與名單(Participant List)中排除在外。為避免誤會,部門應在內容中加上備註,以提醒學生相關的安排。
問:為同學提供薪金或津貼的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
答:受薪活動應在「學生發展組合」中排除,津貼則沒有特別限制。
問:日期及時間尚未確定的活動可以在「學生發展組合」中輸入嗎?
答:活動可以連同計劃的時數分佈表提交,詳細的日程並不是必須的。
問:一系列的活動可以組合起來成為一個活動,以符合八小時的準則並在「學生發展組合」輸入嗎?
答:一系列有著相同主題及主旨的活動可以在「學生發展組合」中以一個UELA輸入。
問:八小時的新準則也適用於在2014-15學年以前舉辦的活動嗎?(2014-15學年以前的準則是二十四小時)
答:不適用。新的準則只適用於在2014-15學年或以後舉辦的活動。
問:如上載參與名單時遇到困難,例如出現錯誤信息,應怎樣處理?
答:請檢查參與名單中的同學有沒有包含非全日制本科生,如有,請把該類學生移除。部門亦可把錯誤信息之影像截取並電郵至 sdportfolio@cuhk.edu.hk 以查詢解決辦法。
問:如學生沒有出席UELA的所有活動,UELA的參與名單應該把這些學生排除在外嗎?
答:部門可以自行定義完成活動的準則並根據此準則上參與名單。
問:在「學生發展組合」輸入UELA的截止日期是?
答:部門應在UELA舉辦之學年把其輸入至「學生發展組合」。為令「學生發展組合」更有效地發揮其作用,大學建議部門在UELA截止報名前把UELA輸入平台以作宣傳之用。
問:上載參與名單至「學生發展組合」的截止日期是?
答:部門應在UELA完結後把參與名單上載至「學生發展組合」,並必須在畢業班的同學之 OnePass 密碼失效前上載。